Verzuimbeleid & verlof

Verzuimbeleid

Afwezigheid en verzuim
De teamcoördinatoren zijn verantwoordelijk voor afspraken en sancties betreffende verzuim en afwezigheid van leerlingen. Daarnaast kent de school verzuimmedewerkers. De verzuimmedewerkers hebben een ondersteunende rol. Deze medewerkers zijn belast met het registreren, controleren en sanctioneren (in overleg met de teamcoördinator) van te laat komen (zie het overzicht ‘lestijden’ op de website voor de aanvangstijden van lesuren.) en zorgwekkend dan wel ongeoorloofd verzuim. De teamcoördinator legt verantwoording af aan de teamleider betreffende verzuim en afwezigheid van de leerlingen van de afdeling.

Natuurlijk kan het voorkomen dat uw kind een keertje ziek wordt, een tandartsafspraak heeft of om een andere reden een (deel) van de dag niet naar school kan. Dit noemen we geoorloofd verzuim. In de meeste gevallen kunt u dit als ouder(s)/verzorger(s) heel gemakkelijk via de Magister App aan ons doorgeven. Uitleg over de werking van de App vindt u in dit filmpje.

Mocht het niet lukken via de app, kan een email gestuurd worden naar verzuim@strabrecht.nl, daarbij moeten naam van de leerling en klas duidelijk vermeld zijn. Zelfs ziekmelden voor een dag in de toekomst is mogelijk. Bijvoorbeeld als u weet dat uw kind na een medische ingreep een aantal dagen bedrust nodig heeft.

Afwezigheid in verband met ziekte
Ziekmelden is mogelijk voor de volgende dag of op de dag zelf vóór 08.15u. Wanneer een leerling in de loop van de dag op school ziek wordt, meldt de leerling zich in het studiecentrum bij de verzuimmedewerker. De verzuimmedewerker neemt altijd telefonisch contact op met de ouders voordat de leerling naar huis wordt gestuurd.
Als de leerling beter is en weer naar school komt, dient deze ook weer beter gemeld te worden via de Magister App.

Indien een leerling langdurig, frequent of steeds bij eenzelfde gebeurtenis wegens ziekte verzuimt, meldt de teamcoördinator dit bij de ondersteuningscoördinator van de school. Wij stellen de ouders daarvan natuurlijk op de hoogte en in een eerder stadium zal de coach over het ziekteverzuim al contact met de ouders hebben gehad. De ondersteuningscoördinator bepaalt, in overleg met betrokkenen, hoe verder ziekteverzuim kan worden tegengegaan.

Medische afspraak of ander kortdurend te voorzien verzuim
Als een leerling een (medische) afspraak heeft (bv huisarts, tandarts, fysiotherapie) vragen we ouder(s)/verzorger(s) dit uiterlijk de dag van tevoren te melden via de app van Magister. Mocht dit niet lukken of u heeft hierover nog vragen, kunt u mail naar verzuim@strabrecht.nl.

Geen deelname aan gym
Als uw kind niet mee kan gymmen, dient dit uiterlijk 1 dag van tevoren gemeld te worden bij teamcoördinator. Uw kind wordt tijdens de uren LO op school verwacht. In overleg wordt besloten of uw zoon/dochter aan de kant zit bij LO of dat hij/zij zich meldt in het studiecentrum. LET OP: als uw kind niet aan de LO-lessen kan deelnemen kan dit dus niet gemeld worden via de app van Magister.

Bijzonder verlof
Hieronder valt bijvoorbeeld: rijexamen, bruiloft, uitvaart en meeloopdagen. Dit verlof dient minimaal 1 dag vooraf te worden aangevraagd via de desbetreffende teamcoördinator.

Huiswerk en testen inhalen na afwezigheid
De huiswerkverplichtingen van leerlingen gelden ook bij afwezigheid. Daarnaast is de leerling bij terugkeer verplicht binnen één week afspraken te maken voor het inhalen van gemiste testen buiten de toets- en SE-weken. Voor gemiste toetsen in een toets- of SE-week worden inhaalmomenten ingepland door de teamcoördinator van de afdeling waar uw kind zit. Voor het inhalen zijn vaste inhaalmomenten aangewezen. Voor leerlingen in de eindexamenklassen gelden nog aanvullende regelingen. Deze zijn te vinden in het examenreglement.

Te laat komen
Voorkom te laat komen. Op tijd aanwezig zijn is van belang voor een goede werksfeer, de nodige concentratie en de studievoortgang. Dit geldt niet alleen voor het eerste lesuur, maar bij alle lessen en andere schoolactiviteiten.
Leerlingen die te laat op school/in de les aanwezig zijn, melden zich de volgende dag om 8.00 uur bij de receptie, ongeacht het tijdstip waarop hun lessen die dag aanvangen. De leerling ontvangt hiervoor automatisch een uitnodiging via Magister.
Wanneer het te laat zijn in de ogen van de leerlingen een geldige reden heeft, melden zij zich diezelfde dag bij de verzuimmedewerker van de afdeling die vervolgens een beslissing neemt.

Ongeoorloofd verzuim
Wanneer sprake is van ongeoorloofd verzuim, nemen wij de volgende stappen:

Wanneer daarbij blijkt dat er geen sprake is van een rechtmatige reden tot verzuim, deelt de verzuimmedewerker een passende strafmaatregel mee aan de leerling.

Leerlingen halen de tijd van het ongeoorloofd verzuim dubbel in op school.

Er vindt periodiek overleg plaats tussen de teamcoördinator en de verzuimmedewerker ten aanzien van het verzuim. De teamleider is eindverantwoordelijk voor de maatregelen die worden getroffen maar kan deze verantwoordelijkheid delegeren aan de teamcoördinator.

Basismaatregelen zijn:

•     Bij ieder geval van ongeoorloofd verzuim worden de ouder(s)/verzorger(s) per mail op de hoogte gebracht door de verzuimmedewerker of de teamcoördinator.

•     Wanneer een leerling 6 uur/keer ongeoorloofd verzuim heeft gehad (combi te laat en spijbelen, bv 4x te laat en 2 uur spijbelen), worden ouder(s)/verzorger(s) hiervan op de hoogte gesteld via een brief. De verzuimmedewerker verstuurt deze brief, legt dit vast in Magister en brengt de coach en teamcoördinator hiervan op de hoogte. De coach of teamcoördinator gaat in gesprek met leerling en ouder(s)/verzorger(s). Gemaakte afspraken worden vastgelegd in Magister d.m.v. een notitie.

•     Bij 9 uur/keer ongeoorloofd verzuim wordt de leerling aangemeld bij Leerplicht Geldrop-Mierlo door de verzuimmedewerker d.m.v. een DUO-melding. Ouder(s)/verzorger(s) worden hier schriftelijk van op de hoogte gebracht door de verzuimmedewerker. De verzuimmedewerker legt dit vast in magister en brengt coach en teamcoördinator op de hoogte. Ouder(s)/verzorger(s) worden eventueel uitgenodigd voor een gesprek op school met coach en teamcoördinator. Eventueel kan de verzuimmedewerker of teamleider hierbij betrokken worden. Teamleider is in deze eindverantwoordelijk maar kan de afhandeling delegeren aan de teamcoördinator. De verzuimmedewerker legt gemaakte afspraken vast in de DUO-melding én in Magister.

Wij registreren verzuim in ons leerlingadministratiesysteem.

Aanpak en maatregelen
Bij (herhaald) verzuim analyseren wij de oorzaken en bepalen wij passende maatregelen. Deze kunnen bestaan uit het inzetten van begeleiding door ons ondersteuningsteam, het betrekken van de GGD (ziekte) of leerplicht.

Samenwerking met leerplicht en partners
Wij werken samen met de leerplichtambtenaar en, indien nodig, met andere partners.

Bij langdurig of zorgwekkend verzuim doen wij melding conform de wettelijke verplichtingen.

Leerplicht
Voor het Strabrecht College is de leerplichtambtenaar van de gemeente Geldrop-Mierlo verantwoordelijk voor de naleving en handhaving van de leerplichtwet.

Daarnaast bewaakt de leerplichtambtenaar het recht op onderwijs voor alle kinderen. Voor onze school handelt deze alle leerplichtzaken af. Hierbij moet gedacht worden aan ongeoorloofd en/of problematisch verzuim, waarbij het uitgangspunt is om in overleg met de school en de ouders het verzuim terug te dringen. Verder zijn de werkzaamheden er op gericht het voortijdig schoolverlaten van leerlingen zoveel mogelijk te voorkomen. Ten slotte wordt de leerplichtambtenaar door de school ingeschakeld voor bijzondere verlofaanvragen of vrijstellingen van de leerplichtwet alsmede het bieden van ondersteuning en advies aan jeugdigen die dit nodig hebben bij hun loopbaan.

Frequent te laat op school komen, langdurige afwezigheid en spijbelen wordt door de school gemeld aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Geldrop- Mierlo. Van deze melding worden de ouders schriftelijk op de hoogte gesteld. De handelwijze in deze staat beschreven in ons [verzuimprotocol].

Via het leerlingenadministratiesysteem Magister kunnen leerlingen en ouders de registratie van bijzonderheden met betrekking tot de aanwezigheid volgen. Opmerkingen hierover kunnen gemeld worden bij de coach of de verzuimmedewerkers.